5 Tipps für effizientes BPM
* Viele Unternehmen schrecken vor der Einführung einer BPM-Lösung zurück, da diese meist sehr komplex und teuer ist
* Dass dies auch anders geht, beweist das Software- und Beratungshaus Metasonic mit seinem aktuellen BPM-Leitfaden
* Die 5 Tipps für effizientes BPM als PDF kostenlos runterladen unter http://www.metasonic.de/download-5-besten-tipps-fuer-effizientes-bpm
Pfaffenhofen, 5. Juni 2012 – Viele Unternehmen schrecken vor der Einführung einer BPM-Lösung zurück, da diese meist sehr komplex und teuer ist. Dass dies auch anders geht, beweist das Software- und Beratungshaus Metasonic mit seinem aktuellen BPM-Leitfaden. Dieser soll Firmen dabei helfen, ihre Geschäftsprozesse einfach, schnell und effizient zu optimieren. Ein zentraler Aspekt ist dabei von Anfang an die direkte Einbeziehung der Mitarbeiter aus den Fachabteilungen, die später mit dem BPM-System arbeiten sollen. Die 5 Tipps für effizientes BPM können als PDF kostenlos unter http://www.metasonic.de/download-5-besten-tipps-fuer-effizientes-bpm runtergeladen werden.
Die Tipps für effizientes BPM im Überblick:
(1) Mitarbeiter einbeziehen Sämtliche Prozessbeteiligte sollten von Anfang an in die Modellierung mit einbezogen werden. Jeder Mitarbeiter sollte dabei in die Lage versetzt werden, mit nur wenigen Symbolen den Prozess selbst zu modellieren.
(2) Optimierungspotentiale erkennen Um spätere Fehler im Prozess und durch aufwändige und zeitraubende Tests zu vermeiden, empfiehlt sich eine automatisch erzeugte Dialogsoftware. Alle Prozessbeteiligten können so die neue Struktur direkt testen.
(3) Kommunikation in den Mittelpunkt stellen Ein wichtiger Aspekt ist laut Metasonic auch die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander. Um auch auf unerwartete Situationen schnell reagieren zu können, müssen die Kommunikationswege geregelt sein. Es muss klar geregelt sein, wer wann wie mit wem kommuniziert. Zudem gilt es redundante Arbeitsschritte zu identifizieren.
(4) Transparenz schaffen Ein weiterer Baustein ist die Transparenz als Basis für effiziente Geschäftsprozesse: Nur wenn alle Mitarbeiter über alle relevanten Prozesse informiert sind, können die Geschäftsprozesse kontinuierlich verbessert werden. Je eindeutiger und homogener der Prozess ist und je klarer die Verantwortlichkeiten geregelt sind, desto effizienter bzw. schlanker ist der Geschäftsprozess.
(5) Aufwändige Dokumentationen umgehen Von aufwändigen Dokumentationen rät Metasonic ab: Das oftmals langwierige Beschreiben der Prozesse und die sich anschließende Umsetzung der Beschreibung durch die IT-Abteilung geht zulasten der Effizienz. Im optimalen Fall, so Metasonic, beschreiben die Mitarbeiter ihre Abläufe in einem graphischen Modell, das auch gleichzeitig der nötige Programmcode für die ausführbare Applikation und auch Dokumentation ist. So können Änderungen schnell und effizient umgesetzt werden und sind automatisch dokumentiert.
5 Tipps für effizientes BPM 1. Mitarbeiter einbeziehen 2. Optimierungspotentiale erkennen 3. Kommunikation in den Mittelpunkt stellen 4. Transparenz schaffen 5. Aufwändige Dokumentationen umgehen (c) 2012 Metasonic AG
Die Metasonic AG (www.metasonic.de) hat mit ihrer Metasonic Suite eine Plattform für dynamische Prozess-Applikationen entwickelt, welche auf der patentierten subjektorientierten Geschäftsprozess-Management (S-BPM)-Methode basiert. Diese weltweit einzigartige Methode hat Firmengründer Dr. Albert Fleischmann zusammen mit mehreren Forschungseinrichtungen entwickelt. S-BPM stellt den Kommunikationsfluss der Mitarbeiter in den Mittelpunkt, statt wie beim herkömmlichen BPM einen zentralen Kontrollfluss starr vorzugeben. Zudem ist S-BPM unabhängigen Untersuchungen zufolge die einzige durchgängige Lösung von der Modellierung bis zur Ausführung der Geschäftsprozesse, und dies in nur noch drei Schritten und mit fünf Symbolen.
Weitere Informationen: Metasonic AG, Münchner Straße 29 – Hettenshausen, 85276 Pfaffenhofen, Tel.: 08441 / 278 10-0, Fax: 08441 / 278 10-999, E-Mail: info@metasonic.de, Internet: www.metasonic.de
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