Auch im Jahr 2013 steigert CartagoLive die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen

Auch im Jahr 2013 steigert CartagoLive die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen

Dokumentenmanagementsystem CartagoLive bietet praxisnahe Lösung für professionelles Design und Verarbeitung von Massendokumenten

Landshut, 11. Dezember 2012 – Auch im kommenden Jahr 2013 werden Unternehmen tagtäglich unzählige Dokumente generieren. Die Dokumentenexperten der Cartago Software GmbH raten, in Zukunft mehr denn je auf ein individuelles Unternehmens-Design von Rechnungen, Lieferscheinen oder Abrechnungen zu achten. „Wir gehen davon aus, dass die öffentliche Wahrnehmung eines Unternehmens dessen gesamtes Image in naher Zukunft noch deutlicher als bisher beeinflussen wird. Firmen sind also, gerade im Hinblick auf eine wirtschaftlich angespannte Marktsituation, auf ein Tool angewiesen, mit dem Dokumente schnell, direkt und einfach gestaltet und verwaltet werden können. Diesem Ziel sind wir bei der Entwicklung des Dokumentenmanagementsystems CartagoLive gefolgt“, so Manuel Niemeyer, Geschäftsführer der Cartago Software GmbH (www.cartago.com).

CartagoLive ist ein bedienerfreundliches Tool für die Erstellung und Verwaltung jeglicher Massendokumente. Die Software wird einfach in bereits bestehende ERP-Systeme integriert. Installationen oder sogar Programmierungen am Arbeitsplatz entfallen ganz. Selbst der für die Druckausgabe von Rechnungen oder Lieferscheinen notwendige Code wird vom System automatisch generiert. Für den Ausdruck genügt ein Klick, die digitale Ausgabe als PDF ist ebenso ohne weiteres möglich. „Uns war immer wichtig, eine praxisnahe Software zu entwickeln“, so Niemeyer. „Das schließt die Möglichkeit mit ein, dass in jedem Bereich des Unternehmens Dokumente entworfen und verarbeitet werden können. Angenehmer Nebeneffekt: Der Umweg über die IT-Abteilung entfällt so komplett.“

Niemeyer ist überzeugt, dass sich ein durchdachtes Corporate Design für Unternehmen im neuen Jahr im Hinblick auf die Positionierung am Markt auszahlen wird. Professionell und ansprechend designte Unternehmensdokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen repräsentieren ein modernes Unternehmen. „Ganz zu schweigen von oft ungenutzten Möglichkeiten: Beispielsweise können die Freiflächen auf Rechnungen oder Lieferscheinen als Werbefläche genutzt werden. Unternehmen sollten im neuen Jahr ihre Dokumente besser nutzen – um dadurch ihre Position am Markt zu festigen.“

Cartago Software (www.cartago.com) bietet eine kundenspezifisch flexible Lösung zur Erstellung und Verwaltung mobiler-, interaktiver- sowie hochperformanter Massendokumente. Die serviceorientierte Architektur steht für Unternehmen aus dem Automotivebereich, der Telekommunikation und anderen Branchen mit hohem Bedarf an Vorlagen zur Verfügung. Mit Cartago Live können Dokumente wie Abrechnungen oder andere Formulare für Print und Online erstellt und dynamisch angepasst werden. Die Dokumente können für online- wie auch Batch-Anwendungen genutzt werden, ebenso dynamisch ist die Ausgabeform als PDF zur Archivierung und Speicherung oder als PCL für den direkten Druck. Eine SAP-Schnittstelle macht Cartago Live auf Wunsch zu einem Teil des ERP-Workflows.