Wertschaffung durch standardisierte Datenaufbereitung

Effizientes Immobilien-Fondsmanagement: Wertschaffung durch standardisierte Datenaufbereitung

* Marktführer Data Room Services (DRS) sorgt mit seiner permanenten Datenraumlösung Drooms Lifecycle für erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse beim Immobilien-Fondsmanagement

* Die Vorbereitungszeiten einer Transaktion können durch die permanente Vorhaltung von transaktionsrelevanten Dokumenten drastisch verkürzt werden

* Gesprächstermin mit DRS auf der Expo Real (C1.230) vereinbaren unter 0611/973150 oder team@euromarcom.de

Frankfurt am Main, 26. September 2012 – Bei gewerblichen Immobilienverkäufen stehen Due Diligence-Prüfungen an erster Stelle. Sensible Daten müssen sowohl der Käufer- als auch der Verkäuferseite zugänglich gemacht werden. Doch die in der Regel aufwendige Bereitstellung entsprechender Dokumente und Daten kann die Vorbereitungszeiten von Transaktionen mitunter um mehrere Monate verzögern – günstige Verkaufschancen können so leicht verpasst werden. Data Room Services (DRS, www.dataroomservices.com) gilt als Marktführer bei der Begleitung von gewerblichen Immobilienverkäufen. Auf der diesjährigen Gewerbeimmobilienmesse Expo Real (Stand C1.230) präsentiert das Unternehmen mit dem permanenten Datenraum Drooms Lifecycle die Lösung für eine effiziente objektbezogene Datenvorhaltung über die einzelnen Transaktionen hinaus.

„Alle Beteiligten können den virtuellen Datenraum jederzeit als Dokumentenbasis nutzen. Das schafft nicht nur Transparenz über den eigenen Bestand sondern minimiert auch den Zeitaufwand im Falle einer Transaktion. So können Unternehmenskosten entscheidend gesenkt werden. Kurz gesagt: Der Einsatz von Drooms Lifecycle steigert langfristig entscheidend den Wert einer Anlage“, so DRS-Geschäftsführer Jan Hoffmeister. Ein Beispiel für den erfolgreichen Einsatz einer permanenten Datenraumlösung im Fondmanagement ist die UBS Real Estate. Durch die Implementierung eines innovativen Verfahrens zur zentralen Datenvorhaltung von digitalen und physischen Dokumenten führte diese bereits 2010 einen neuen Standard des modernen Datenmanagements in ihrem Unternehmen ein. Durch die Nutzung der DRS-Softwarelösung ermöglicht die UBS eine langfristige, strukturierte Lagerung ihrer verwahrungspflichtigen Dokumente und vereinfacht so den Verkauf dezentral gelagerter Immobilien erheblich. So können L iegenschaften dem Markt innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung gestellt werden.

Laut Marktstudien der Beratungshäuser Ernst & Young und DTZ hat DRS insgesamt 6 der 10 größten deutschen Gewerbeimmobilientransaktionen in 2011 über ihren virtuellen Datenraum abgewickelt. „Für uns ist das ein deutliches Zeichen, dass wir mit Drooms definitiv auf dem richtigen Weg sind“, so Hoffmeister. „Der Großteil der Top Immobilienfonds nutzt mittlerweile unsere Plattform.“ Der DRS-Geschäftsführer steht während der Expo Real 2012 vom 8. bis 10. Oktober gerne für Rückfragen zur Verfügung (Stand C1.230), nach Absprache auch bereits im Vorfeld der Messe.

Der virtuelle Datenraum Drooms Lifecycle erlaubt die zentrale Übersicht, Verwaltung und Steuerung aller Assets. Durch die schnelle Transaktionsbereitschaft reduziert der Drooms Lifecycle Transaktionskosten und Risikoprämien. Der Dokumentenzugriff ist während des gesamten Lebenszyklus intern und extern durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. Zu den Standards gehören beispielsweise EU-datenschutzkonforme Standorte in Deutschland und der Schweiz, zertifizierte Server-Fazilitäten und mehr. Die Bedienung des Datenraums ist intuitiv gestaltet, die Administration ist einfach: Dokumente werden virtuell im drag & drop-Verfahren abgelegt. Während des Uploads lassen sich die Zugriffsberechtigungen einzelner Nutzer auf die persönlichen Dokumente genau festlegen. Durch diesen Aufbau bleibt das gesamte Portfolio zu jeder Zeit für alle Beteiligten transparent. Weiterführende Informationen zu Drooms Lifecycle sind unter http://www.dataroomservices.com/de/software-services/virtueller-da tenraum/steuerung-von-assets-im-lifecycle zusammengestellt.

DRS (Data Room Services, www.dataroomservices.com) hat zur Begleitung geschäftskritischer Transaktionen wie Immobiliengeschäfte, Mergers & Acquisitions oder Börsengänge seinen virtuellen Datenraum (VDR) entwickelt. Gemäß der Unternehmensleitlinie „Transparenz schaffen und Vertraulichkeit sichern“ hat DRS seit der Gründung im Jahr 2001 bereits mehrere Tausend komplexe Transaktionen mit Softwarelösungen und Serviceleistungen sicher, transparent und effizient begleitet. Zu den Kunden von DRS zählen namhafte Unternehmen wie BASF, Siemens, Deutsche Bank, Allianz, UBS, Daimler, Commerzbank, ING, Ernst & Young, KPMG, Novartis, Evonik und die Metro Group.

Weitere Informationen: Data Room Services GmbH, Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Frankfurt, Tel.: 069 / 478640-0, Fax: 069 / 478640-1, E-Mail: info@dataroomservices.com, Internet: www.dataroomservices.com

Pressereferentin: Ilka Großecappenberg, E-Mail: ilka.grossecappenberg@dataroomservices.com

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