Expertentipps: So finden Unternehmen das richtige IT-Systemhaus
Softwarehersteller Microtech zeigt mittelständischen Betrieben, woran sie zeitgemäße und kompetente Systemhäuser erkennen
Bad Kreuznach, 12. August 2014 – Flexible Warenwirtschaftssysteme und eine moderne IT-Infrastruktur bringen die Innovationskraft und die Wettbewerbsfähigkeit mittelständischer Unternehmen maßgeblich nach vorne. Doch den für die Umsetzung richtigen IT-Partner zu finden, stellt für Betriebe regelmäßig eine deutliche Herausforderung dar. Worauf der Mittelstand bei der Wahl des individuellen IT-Systemhauses heute unbedingt achten sollte, erklärt der Softwarehersteller Microtech GmbH mit fünf praxisorientierten Expertentipps:
1) Analyse der Unternehmensanforderungen: Im persönlichen Beratungsgespräch müssen mittels Checklisten oder Fragebögen die konkreten Unternehmensanforderungen aufgenommen und in einem schriftlich fixierten Lastenheft dokumentiert werden. Diese Analyse ist auch nach Projektfertigstellung eine wichtige Grundlage für die eigene Dokumentation.
2) Strukturiertes Projektmanagement: Damit die Implementierung neuer Software nicht zur Endlosbaustelle wird, ist eine klar definierte und zuverlässige Zeit- und Kostenplanung entscheidend. IT-Systemhäuser müssen anhand der Analyse einen detaillierten Projektplan vorweisen und das Projekt federführend leiten.
3) Fachkompetenz: Kompetente IT-Systemhäuser sind fachlich immer auf dem neuesten Stand und weisen sich durch ihre Referenzprojekte und Zertifizierungen aus. Entscheidende Erfolgsfaktoren sind ebenfalls Branchenkenntnisse sowie ein kaufmännisches Denken.
4) Langfristige Betreuung: Nach erfolgter Projektfertigstellung sollte die Betreuung durch das IT-Systemhaus nicht schlagartig enden. Support und Weiterentwicklungsmöglichkeiten des Projektes sollten angeboten werden.
5) Mitarbeitereinbindung: Für eine optimale Akzeptanz und einen reibungslosen Ablauf der Softwareimplementierung ist die Einbindung der betroffenen Mitarbeiter von Anfang an erforderlich. Für Mitarbeiterschulungen sollte genügend Zeit einkalkuliert werden.
Als Hersteller der Warenwirtschaftssoftware büro+ und ERP-complete kennt Microtech die Anforderungen seiner Kunden genau und setzt daher auf ein bundesweites Netzwerk zertifizierter IT-Systemhäuser. Mittelständische Betriebe aus vielen Branchen profitieren somit auf regionaler Ebene von persönlichen Ansprechpartnern und umfassendem Service. Mehr Informationen zum Partnernetzwerk von Microtech finden sich unter: www.microtech.de
Die kaufmännischen Software-Produkte der Microtech GmbH (www.microtech.de) bieten für kleine und mittlere Unternehmen flexible Lösungen von Büroorganisation bis ERP an. Die Kernprodukte büro+ und ERP-complete lassen sich durch ihren modularen und intuitiven Aufbau bedarfsgerecht konfigurieren und wachsen mit den individuellen Anforderungen jedes Unternehmens. Mit gezielter Beratung und kundenspezifischem Service bieten die 65 Microtech-Experten stets die optimale Lösung für Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Seit 2004 gehört die Microtech GmbH zur Buhl Data Gruppe. Für die Buhl Data Service GmbH stellt Microtech auch die WISO Unternehmer Suite (früher „WISO Kaufmann“) der ZDF WISO-Software Reihe her.
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