Sicheres Outlook-Plugin für Anwaltskanzleien

Sicheres Outlook-Plugin für Anwaltskanzleien

Das neue Outlook-Plugin der TeamDrive Systems GmbH ermöglicht Anwälten und Rechtsberatern die sichere digitale Kommunikation personenbezogener Daten

Hamburg, 19. September 2018 – Dank einem neuen Outlook-Plugin des Sync&Share Anbieters TeamDrive (www.teamdrive.com) können Anwälte künftig einfach und schnell DSGVO-konforme E-Mails mit ihren Mandanten austauschen. Das Plugin trennt den Anhang ab und überträgt diesen auf einem sicheren Weg. Der Mandant kann seine Informationen anschließend über einen Link einfach downloaden. „Der hohe bürokratische Aufwand für Berufsgeheimnisträger ist durch die EU-DSGVO nochmals enorm gestiegen. Wir verschlüsseln alle Informationen Ende-zu-Ende. Damit haben es Rechtsberater mit unserem Plugin künftig sehr einfach, personenbezogene Unterlagen sicher zu versenden – wozu sie gesetzlich schließlich auch verpflichtet sind“, erklärt Detlef Schmuck, Geschäftsführer von TeamDrive.

Hohe Strafen dank Sorglosigkeit

„Anwaltskanzleien sind sich schon von Berufs wegen der großen Verantwortung, die sie für ihre Patienten tragen, sehr wohl bewusst“, ist sich Schmuck sicher. Die Sicherung der Datenerhebung, ihrer Weitergabe sowie der Einhaltung des Datengeheimnisses ist mit der DSGVO allerdings zusätzlich durch die EU-weite Gesetzgebung geregelt und kann bei möglichen Verstößen enorme Sanktionen mit sich bringen. Für Anwälte bedeutet das konkret, dass sensible Daten der Kanzlei zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt bei der Datenübertragung sein dürfen, um nicht von Dritten eingesehen werden zu können.

Mandantenakten digital und sicher

Die Mandanteninformationen können durch TeamDrive vertraulich und verschlüsselt digital abgelegt werden. Zur Zusammenarbeit in der Kanzlei und auch zum Datenaustausch mit den Mandanten. Dazu wird ein so genannter sicherer Space eingerichtet. Ein hochsicheres Konzept wird sowohl durch individuelle Zugriffsberechtigung für den jeweiligen Space unterstützt, wie auch durch einen automatischen Audit Trail, durch den alle Änderungen, Freigaben und auch Zugriffe immer automatisch revisionssicher dokumentiert sind. Diese rechtskonforme Sicherheit überzeugt auch den Deutschen Anwaltverein, der seinen Mitgliedern TeamDrive als Cloud Lösung empfiehlt. 

TeamDrive gilt als die „sicherste Sync&Share-Software der Welt made in Germany“ für das Speichern, Synchronisieren und Sharing von Daten und Dokumenten, weil sie den Hochsicherheitsanforderungen gem. Paragraph 203 Strafgesetzbuch für Berufsgeheimnisträger entspricht. Grundlage bildet eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die gewährleistet, dass nur der Anwender selbst die Daten lesen kann – weder TeamDrive noch irgendeine Behörde auf der Welt kann die Daten entschlüsseln. Diese technische und rechtsverbindliche Sicherheit wissen über 500.000 Anwender und mehr als 5.500 Unternehmen aus allen Branchen zu schätzen, von der Industrie über das Gesundheitswesen sowie Wirtschafts- und Steuerberatung bis hin zur öffentlichen Verwaltung. TeamDrive unterstützt Windows, Mac OS, Linux, Android und iOS.