Mit effizientem Dokumentenmanagement zu mehr Erfolg

Zukunft Personal: Mit effizientem Dokumentenmanagement zu mehr Erfolg

* Optimierte Außenwirkung: Mit CartagoLive Massendokumente wie Personalabrechnungen problemlos an das Corporate Design anpassen

* Mehr Effizienz im Unternehmensalltag führt zu entscheidenden Kostenersparnissen

Landshut/Köln, 20. September 2012 – Anlässlich der diesjährigen Zukunft Personal präsentieren die Landshuter Dokumentenprofis der Cartago GmbH (www.cartago.com) die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenmanagementsystems CartagoLive für die Personalwirtschaft. „Die Finanzkrise macht auch vor der Personalwirtschaft nicht Halt. Auf den ersten Blick ist es da natürlich sinnvoll, sich auf kurzfristige Lösungen zu konzentrieren“, so Manuel Niemeyer, Geschäftsführer der Cartago Software GmbH. Dennoch sollten vermeintlich nebensächliche Bereiche, wie zum Beispiel sorgsam gestaltete Vorlagen für Massendokumente, dabei nicht ins Hintertreffen geraten. „Rechnungen oder Abrechnungen müssen nicht nur in ihrer Optik auf der Höhe der Zeit sein, um Konkurrenz und Fachkräfte zu überzeugen. Auch kann eine effiziente Abwicklung im Dokumentenmanagement immens Kosten sparen“, erklärt Niemeyer.

Dass es viele Unternehmen trotz dieser Relevanz versäumen, ein effizientes Dokumentenmanagementsystem zu integrieren, liegt laut dem Cartago-Geschäftsführer meist in der Sorge vor zu hohem zeitlichem und monetärem Aufwand. Um die Implementierung zu vereinfachen, haben sich die Dokumentenexperten daher bei der Entwicklung von CartagoLive auf die Entstehung eines einfach zu bedienenden und produktiven Tools konzentriert. Die Anwendung ist auf allen gängigen Webbrowsern einsetzbar, muss im Vorfeld weder installiert, noch durch aufwändige Programmierarbeiten implementiert werden. Mit nur einem Knopfdruck kann die Vorschau der Dokumente gewählt, der Druck oder E-Mail Versand der PDF und HTML Ausgabe ausgelöst werden. Für das weltweit eingesetzte ERP-System der SAP AG (www.sap.com) bietet CartagoLive eine Schnittstelle zur direkten Implementierung von Dokumentvorlagen an. „Die einfache Integration von CartagoLive in den Workflow sowie seine Flexibilität kann der Personalwirtschaft helfen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne dabei möglicherweise entscheidende Details zu vernachlässigen“, so Niemeyer.

Cartago Software (www.cartago.com) bietet eine kundenspezifisch flexible Lösung zur Erstellung und Verwaltung mobiler-, interaktiver- sowie hochperformanter Massendokumente auf XML-Basis. Die serviceorientierte Architektur steht für Unternehmen aus dem Automotivebereich, der Telekommunikation und anderen Branchen mit hohem Bedarf an Vorlagen zur Verfügung. Mit Cartago Live können Dokumente wie Abrechnungen oder andere Formulare für Print und Online erstellt und dynamisch angepasst werden. Durch offene W3C-Standards können Dokumente für online- wie auch Batch-Anwendungen genutzt werden, ebenso dynamisch ist die Ausgabeform als PDF zur Archivierung und Speicherung oder als PCL für den direkten Druck. Eine SAP-Schnittstelle macht Cartago Live auf Wunsch zu einem Teil des ERP-Workflows.

Weitere Informationen: Cartago Software GmbH, Bahnhofplatz 1a, 84032 Landshut, Internet: www.cartago.com, E-Mail: feedback@cartago.com

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