Drucken spart bares Geld

Corporate Output Management Forum 2012: Drucken spart bares Geld

* Die Dokumentenexperten SEAL Systems, Cartago, Genius Bytes und Ricoh laden zum Corporate Output Management Forum 2012 nach Bremen

* Ungenutztes Potential: Unternehmen können Kosten durch effizientes Dokumentenmanagement nachhaltig senken

Bremen/Landshut, 19. September 2012 – Durch eine optimierte und effiziente Gestaltung ihrer Druckprozesse können Unternehmen die Kosten in der Administration nachhaltig senken. Welche Möglichkeiten sowie Dokumentenmanagementsysteme hierfür genau genutzt werden können und sollten, zeigen führende Druck-Experten im Rahmen des Fachforums Corporate Output Management 2012 am Vortag des DSAG-Jahreskongress 2012 in Bremen. Ein Fokus der Expertenrunde liegt dabei darauf, das weltweit eingesetzte ERP-System der SAP AG (www.sap.com) in die Überlegungen mit einzubeziehen. „Unternehmen stehen ständig unter hohem Kosten-Druck. Das heißt, Verfahren und Vorgehensweisen müssen ständig optimiert werden, um laufende Kosten nachhaltig zu minimieren. Dabei dürfen natürlich auch vorhandene Systeme wie SAP nicht einfach ignoriert werden, sondern müssen in den Optimierungsprozess mit eingebunden werden“, so Manuel Niemeyer, Geschäftsführer der SAP-zertifizierten Cartago Software GmbH (www.cartago.c om).

Mit dem Dokumentenmanagementsystem CartagoLive bietet Cartago ein einfach zu bedienendes und branchenübergreifendes Tool für das effiziente Dokumentenmanagement. Welche Möglichkeiten sich genau durch die dadurch optimierten Verfahrensweisen ergeben können, zeigt Niemeyer im Rahmen des Corporate Output Management Forum 2012 am praktischen Beispiel. „Unternehmen ist das umfassende Potenzial beim Druck von Massendokumenten bisher kaum bewusst. Uns ist es wichtig zu zeigen, wie einfach Kosten durch ein effizientes Management nachhaltig gesenkt und wie gleichzeitig die Außenwirkung eines Unternehmens durch sorgsam gestaltete Massendokumente entscheidend verbessert werden kann“, so Niemeyer. CartagoLive ist entsprechend auf allen gängigen Webbrowsern einsetzbar, muss im Vorfeld weder installiert, noch durch aufwändige Programmierarbeiten implementiert werden. Gleichzeitig ist das System darauf ausgelegt, dass es auch ohne spezielle Fachkenntnisse intuitiv bedient werden kann.

Insgesamt raten die Experten, Druckprozesse als Teil der Unternehmensstrategie zu sehen. „Beim Drucken unternehmensweit denken“ lautet entsprechend der Titel der Keynote von Johannes Hesel, Vorstand der SEAL Systems AG (www.sealsystems.de). Vorträge zum momentanen technologischen Stand und den Möglichkeiten der Zukunft runden das Informationsangebot des Corporate Output Management Forum 2012 ab.

Cartago Software (www.cartago.com) bietet eine kundenspezifisch flexible Lösung zur Erstellung und Verwaltung mobiler-, interaktiver- sowie hochperformanter Massendokumente auf XML-Basis. Die serviceorientierte Architektur steht für Unternehmen aus dem Automotivebereich, der Telekommunikation und anderen Branchen mit hohem Bedarf an Vorlagen zur Verfügung. Mit Cartago Live können Dokumente wie Abrechnungen oder andere Formulare für Print und Online erstellt und dynamisch angepasst werden. Durch offene W3C-Standards können Dokumente für online- wie auch Batch-Anwendungen genutzt werden, ebenso dynamisch ist die Ausgabeform als PDF zur Archivierung und Speicherung oder als PCL für den direkten Druck. Eine SAP-Schnittstelle macht Cartago Live auf Wunsch zu einem Teil des ERP-Workflows.

Weitere Informationen: Cartago Software GmbH, Bahnhofplatz 1a, 84032 Landshut, Internet: www.cartago.com, E-Mail: feedback@cartago.com

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